Referência rápida
Enviando arquivosUsando a interface da web compor a janela
É assim que a janela de composição principal parece emfiles líquidos:
Ao enviar arquivos, essas são as etapas e as opções disponíveis:
- Selecione os destinatários da mesma maneira que um sistema de email baseado na Web, selecione para, e endereços de email CC e BCC para seus destinatários.
- Digite o assunto e a mensagem para seus destinatários.
- Adicionar arquivos, você pode adicionar arquivos ao tamanho máximo exibido nas limitações da Seção 10).
- Quando estiver pronto, pressione o envio.Se os uploads estiverem demorando muito, você poderá verificar a caixa de seleção "Enviar quando os uploads estiverem feitos".
- Se você enviou algum arquivo anteriormente, poderá enviá -los novamente sem enviá -los novamente.
- Selecione o download da permissão para seus destinatários.Consulte a seção de permissões de encaminhamento para obter uma descrição completa.
- Quando a mensagem expirar.Após este dia, os arquivos anexados serão excluídos.
- Se definido, cada destinatário pode baixar apenas cada arquivo esse número de vezes.Se a permissão de download estiver definida como "qualquer pessoa", cada download por qualquer pessoa será contado no limite.
- Envie uma cópia para seu próprio endereço de e -mail (para armazenamento na pasta enviada).
- Uma mensagem privada é uma mensagem em que a mensagem não está incluída no email enviado aos destinatários.Ao enviar uma mensagem privada:
- Os destinatários receberão um email genérico dizendo para clicar no link para visualizar a mensagem.
- Você receberá um recibo de leitura quando o destinatário tiver visto a mensagem, bem como quando qualquer anexo for baixado.
- Você pode enviar uma mensagem privada sem anexos.
- Não é possível enviar uma mensagem privada com a permissão que qualquer pessoa pode baixar - para enviar uma mensagem privada, é necessária autenticação.
Limitações.Tamanho da mensagem e limitações de extensão de arquivo.
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Configurando o plug -in LiquidFiles no Outlook
Configurando o plug -in LiquidFiles dentro do Outlook Primeira configuração:
Observação:Isso precisa ser feito para cada PC que você usa
- Clique em"Novo Email"
- Clique noOpçõesBotão no lado direito da janela:
- Insira o seuWindows ou OWAusuário e senha
- EmpurrarOK
Enviando arquivos de Maillarge seguroscom o plugin do Outlook
1. Preencha oPara...eAssuntoCampos
2. Digite sua mensagem e adicione quaisquer anexos que você tenha
3. Para enviar a mensagem, clique noMensagem privadaBotão no canto superior direito:
4. Clique emOKPara confirmar que você deseja enviar a mensagem privada:
O e -mail do destinatário
Visão geral
Quando um funcionário do Aspirus enviou uma mensagem privada usando arquivos líquidos, haverá algumas etapas extras que o destinatário terá que concluir antes de visualizar o email e anexos privados.
Direções do destinatário
Depois que o destinatário tiver recebido a mensagem privada, eles terão que clicar no link abaixo em vermelho
Mensagem privada
- Você recebeu uma mensagem privada de: Usuário de Aspirus
- Clique no link a seguir para visualizar a mensagem: https: files.aspirus.orgmessagevgdgu7ugvzorkpv5pe3hxd
- Este link de email ou mensagem não pode ser encaminhado para ninguém.
- A mensagem está disponível até: quarta -feira, 15 de março.
- MessageId: VGDGu7ug
Eles serão encaminhados para uma tela de login.Neste ponto, o destinatário terá que inserir seu endereço de e -mail.Depois que o endereço de e -mail
foi inseridocliqueNo botão Autorizar
O destinatário receberá um e -mail solicitando que eles validem seu endereço de e -mail.Nesse ponto, o destinatário possui
Duas opções sobre como validar seu endereço de e -mail.O destinatário pode clicar no link fornecido no email
ou pode copiar e inserir o código de validação fornecido no email de validação
Se o destinatário decidiu inserir o código de validação em vez de usar o link, eles terão que clicar em validar email
depois de inserir o código de validação
Nesse ponto, o destinatário será direcionado para uma página de registro.O destinatário terá que adicionar seu nome e criar uma senha
.Clique no botão Salvar um, os campos apropriados são preenchidos.
Depois de registrar o destinatário, poderá visualizar a mensagem e anexos
Observação:O remetente original da mensagem privada receberá um recibo de leitura informando o seguinte assim que o destinatário has
registrar.
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Permissões de encaminhamento
| Permissão |
Login necessário |
Baixar recibo |
Descrição |
| Somente destinatários especificados |
Sim |
Quando cada destinatário baixar cada arquivo. |
Somente os destinatários que você especificou nos campos
, CC e BCC poderão baixar os arquivos.Não será possível encaminhar o URL de mensagem de email or
para ninguém. |
| Somente destinatários especificados e usuários locais |
Sim |
Quando cada destinatário baixar cada arquivo. |
Além dos destinatários especificados, o
qualquer arquivo enviado também pode ser baixado por qualquer usuário local no sistema, encaminhando o email
ou enviando o URL da mensagem. |
| Qualquer pessoa após autenticação |
Sim |
Quando cada destinatário baixar cada arquivo. |
Qualquer pessoa pode baixar os arquivos.Use esta opção TO
Publicar o URL da mensagem pública em fóruns públicos, em páginas da web ou em qualquer lugar onde você deseja disponibilizar os arquivos.
Quando o usuário visitar o URL público, eles serão solicitados a autenticar ao fornecer seu endereço de e -mailfg8dfny2Ba e uma confirmação. |
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Solicitar arquivosUma maneira fácil de receber arquivos sem o registro anterior necessário
As solicitações de arquivo fornecem uma maneira fácil de solicitar arquivos de alguém.O sistema facilitará muito para que
não precise fazer mais explicações ou acompanhar alguém pelo processo por telefone.
Você solicita os arquivos clicando no botão Solicitação de arquivo
na página de composição principal.
Isso abrirá uma janela pop -up que você pode preencher assim:
Ao clicar no botão Solicitar arquivo, um email será entregue (para [email protected] em nosso exemplo)
com um link de solicitação de arquivo exclusivo.O email vai parecer algo assim:
E quando o usuário clicar na solicitação de arquivo, ele será levado para uma página que parecerá algo assim:
Onde eles podem enviar os arquivos solicitados de volta ao solicitante.
Algumas coisas a serem observadas:
- O link é apenas um tempo de uso e expirará quando os arquivos forem entregues.Se você precisar de algo para ser usado mais de uma vez, veja usando oFiledropem vez de.
- O usuário que obteve o link não precisa se registrar ou fazer nada além de clicar no link no email, e
, pois receberam o email com o link, sabemos que o endereço de email é válido.
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